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一、系統(tǒng)基礎信息管理

1. 設備分類管理：對設備進行詳細分類，如生產設備、辦公設備、檢測設備等，每個類別下再細分具體型號，便于精準管理。同時，記錄設備的品牌、規(guī)格、技術參數、生產廠家等基礎信息，形成完善的設備信息庫。
2. 供應商管理：收錄設備及耗材供應商的信息，包括供應商名稱、聯系方式、資質證明、合作歷史、產品報價等。系統(tǒng)可對供應商進行評估，根據合作情況劃分等級，為采購決策提供參考。

二、申購與流程管理

1. 申購管理：員工可通過系統(tǒng)提交設備申購申請，填寫申購設備的名稱、型號、數量、用途、預計預算等信息。系統(tǒng)自動對申購申請進行初步審核，檢查是否符合公司采購政策和預算規(guī)劃。
2. 當前進度管理：實時跟蹤申購流程的每一個環(huán)節(jié)，從申請?zhí)峤弧⒉块T審批、采購審核到最終審批，用戶可隨時查看當前進度。系統(tǒng)會通過消息通知功能，及時向相關人員推送進度更新信息。
3. 流程關聯：可無縫鏈接到 PR（采購申請）、PO（采購訂單）和合同流程。當申購申請獲批后，自動生成 PR，PR 審批通過后生成 PO，PO 確認后可關聯到相應的采購合同，實現整個采購流程的一體化管理，確保各環(huán)節(jié)數據的一致性和可追溯性。

三、設備臺賬管理

1. 基礎臺賬：記錄設備的基本信息、采購信息、驗收信息、安裝調試信息等，形成設備全生命周期的基礎檔案。

2. 保養(yǎng)管理：制定設備保養(yǎng)計劃，包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)等。系統(tǒng)根據保養(yǎng)計劃自動提醒相關人員進行保養(yǎng)工作，并記錄保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息，形成保養(yǎng)記錄。同時，可跟蹤保養(yǎng)效果，分析設備的保養(yǎng)狀況。
3. 維修管理：當設備出現故障時，員工可通過系統(tǒng)提交維修申請，填寫故障現象、故障位置等信息。系統(tǒng)將維修申請派發(fā)給維修人員，維修人員接單后進行維修，并記錄維修過程、更換的零部件、維修費用等信息。維修完成后，由申請人確認驗收。
4. 借用管理：員工需要借用設備時，通過系統(tǒng)提交借用申請，注明借用設備的名稱、型號、借用時間、歸還時間等信息。經審批通過后，辦理設備借用手續(xù)，系統(tǒng)記錄借用信息。設備歸還時，辦理歸還手續(xù)，更新借用狀態(tài)。
5. 設備耗材管理：對設備所需的耗材進行登記管理，包括耗材的名稱、型號、規(guī)格、庫存量、供應商等信息。設置耗材庫存預警，當耗材庫存量低于預警值時，系統(tǒng)自動提醒采購人員進行采購。記錄耗材的領用、消耗情況，實現耗材的動態(tài)管理。

四、日常定期點檢與季度盤點管理

1. 日常定期點檢：制定設備日常定期點檢計劃，明確點檢項目、點檢周期、點檢標準等。點檢人員通過系統(tǒng)記錄點檢結果，對于發(fā)現的問題及時上報。系統(tǒng)對未按時完成點檢的情況進行提醒，確保點檢工作的按時完成。同時，分析點檢數據，為設備的維護保養(yǎng)提供依據。

2. 季度盤點管理：每季度對設備進行盤點，系統(tǒng)生成盤點清單，盤點人員通過系統(tǒng)記錄設備的實際數量、狀態(tài)等信息。系統(tǒng)自動對比盤點結果與臺賬記錄，生成盤點差異報告。對于差異情況，及時進行核實和處理，確保設備臺賬的準確性。

五、異地協同管理

1. 異地定位盤點：多個異地地點可通過系統(tǒng)進行設備定位盤點，借助 GPS 或其他定位技術，確定設備的實際位置。盤點人員在異地通過系統(tǒng)上傳設備的位置信息和盤點情況，系統(tǒng)實時匯總各異地的盤點數據，實現異地盤點的協同管理。

2. 異地數據共享：系統(tǒng)支持異地之間的設備信息、流程數據等的實時共享，各異地分支機構可隨時查看相關信息，便于協同工作。例如，異地的設備申購、維修等流程可在系統(tǒng)中跨地域審批，提高工作效率。

六、報廢管理

1. 報廢申請：當設備達到使用年限、無法正常維修或維修成本過高時，由使用部門或管理部門提交設備報廢申請，說明報廢原因、設備狀況等信息，并附上相關證明材料。

2. 報廢審批：系統(tǒng)將報廢申請?zhí)峤唤o相關部門進行審批，審批流程可根據公司規(guī)定設置多級審批。審批通過后，進入報廢處理環(huán)節(jié)。
3. 報廢處理：對批準報廢的設備進行處理，包括殘值評估、處置方式選擇（如變賣、回收、銷毀等），并記錄報廢處理的過程和結果。同時，更新設備臺賬，將設備狀態(tài)標記為報廢。

七、智能功能

1. 數據分析與報表：系統(tǒng)對設備管理過程中的各種數據進行分析，生成設備申購率、設備故障率、保養(yǎng)完成率、耗材消耗趨勢等各類報表，為管理層提供決策支持。

2. 智能預警：除了耗材庫存預警外，系統(tǒng)還可對設備的保養(yǎng)到期、維修超時、借用超期等情況進行智能預警，及時提醒相關人員處理，避免因疏忽造成損失。
3. 移動應用支持：提供移動應用端，方便工作人員隨時隨地進行設備管理操作，如提交申購、維修申請，進行點檢、盤點等工作，提高工作的靈活性和效率。

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